17 apr Uw evenement wordt een succes met goede voorbereiding
Uw bedrijf heeft een mijlpaal bereikt of er staat u een jubileum te wachten. U wilt een congres, beurs of netwerkbijeenkomst organiseren. Of u wilt uw mensen in het zonnetje zetten met een groots personeelsfeest. Redenen genoeg dus om een aansprekend evenement te organiseren. Bereid alles goed voor en vergeet de evenementenverzekering niet.
Voordat de uitnodigingen voor een mooi evenement de deur uitgaan, heeft u heel wat te regelen. Hoe beter de voorbereiding, hoe groter de kans op succes. Bedenk daarom vooraf voor wie het evenement bedoeld is en wat u ermee wilt bereiken. Dat is de basis voor de keuzes die u maakt om invulling te geven aan deze dag: de locatie, de sprekers, de catering, de artiesten, de activiteiten, de cadeautjes enzovoort. Ga bij elk onderdeel na: is dit aantrekkelijk voor mijn doelgroep en krijg ik hiermee het effect dat ik wil bereiken?
Maak een risicoanalyse
Een goede voorbereiding is niet alleen nodig om de dag tot een succes te maken. Door alles tot in de puntjes te regelen, voorkomt u ook dat er dingen misgaan. Organiseert u een evenement op een openbare plek, bijvoorbeeld op straat, in een park of op een plein? Dan kan het zijn dat u een evenementenvergunning van de gemeente en een omgevingsvergunning nodig heeft. Regel dat goed vooraf. Als organisator moet u bovendien zorgen voor de veiligheid en gezondheid van de bezoekers, (vrijwillige) medewerkers en deelnemers op het evenement. Maak daarom ook een risicoanalyse: wat kan er fout gaan en hoe voorkomt u dat? En wat zijn de gevolgen als er ondanks uw goede voorbereiding toch iets gebeurt waardoor er (financiële) schade ontstaat?
Zorg voor een evenementenverzekering
Als u een groot evenement organiseert, is het aan te raden een evenementenverzekering af te sluiten. Zo’n evenementenverzekering is niet één verzekering, maar wordt opgebouwd uit losse modules die aansluiten bij een specifiek risico. Uit welke dekkingen kunt u kiezen?
- Annulering. Stel dat u door een onverwacht gebeurtenis het evenement moet aflasten? De feesttent brandt daags ervoor af of door noodweer is de plek onbereikbaar. Als u annulering meeverzekert, krijgt u een vergoeding voor de kosten in verband met de annulering.
- Aansprakelijkheid. Het kan zomaar gebeuren dat een bezoeker schade oploopt tijdens het evenement, bijvoorbeeld door een onhandigheid van uw medewerker. Dat aansprakelijkheidsrisico kunt u verzekeren.
- Schade aan goederen en materialen. Raken er goederen of materialen die u gebruikt voor het evenement beschadigd of wordt er iets gestolen? Wel zo prettig dat u dat risico heeft verzekerd.
- Ongevallen. Als er een ingrijpend ongeval plaatsvindt tijdens uw evenement, kan een medewerker of een bezoeker daar de rest van zijn leven last van hebben. Met de ongevallendekking, zorgt u voor een uitkering bij overlijden of invaliditeit.
Wij adviseren u graag
Organiseert u een evenement voor uw bedrijf? Bespreek met ons welke risico’s u het beste kunt verzekeren en hoe hoog de verzekerde bedragen zijn. Wij gaan dan voor u op zoek naar de verzekering die aansluit bij uw wensen. Neem daarvoor contact met ons op.